Datenschutz

§ 1 Information über die Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.

(2) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist

Prof. Dr. Gaidzik und Kollegen
Hafenstrasse 14
59067 Hamm
Telefon: 02381 94301-0
Fax: 02381 94301-11
E-Mail: info@gaidzik-rechtsanwaelte.de

(siehe unser Impressum).

(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

§ 2 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft,
  • Recht auf Berichtigung oder Löschung,
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
  • Recht auf Datenübertragbarkeit.

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

(3) Die zuständige Landes-Datenschutz-Aufsichtsbehörde hat folgende Kontaktdaten:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

 

§ 3 Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht an uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

(2) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

(3) Einsatz von Cookies:

  1. a) Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:

Transiente Cookies (dazu b)

Persistente Cookies (dazu c).

  1. b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
  2. c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.
  3. d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie eventuell nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

 

§ 4 Einsatz von Google Analytics

(1) Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Website-Betreiber zu erbringen.

(2) Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

(3) Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.

(4) Diese Website verwendet Google Analytics mit der Erweiterung „anonymizeIp()“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Soweit den über Sie erhobenen Daten ein Personenbezug zukommt, wird dieser also sofort ausgeschlossen und die personenbezogenen Daten damit umgehend gelöscht.

(5) Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GV0.2

(6) Informationen des Drittanbieters: Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland, Fax: +353 (1) 436 1001.

  • Nutzerbedingungen: http://www.google.com/analytics/terms/de.html,
  • Übersicht zum Datenschutz: http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html,

sowie die

  • Datenschutzerklärung: http://www.google.de/intVde/policies/privacy.

(7) Diese Website verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter „Meine Daten“, „persönliche Daten“ die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren.

 

§ 5 Einbindung von Google Maps

(1) Auf dieser Webseite nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.

(2) Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter § 3 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Plug-in-Anbieter erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

 

§ 6 Einbindung von Google Fonts

(1). Diese Website nutzt die digitalen Schriften Google Fonts. Zur Bereitstellung dieser digitalen Schriften erhebt, speichert und verarbeitet die Google Fonts Schnittstelle die dafür erforderlichen Daten. Durch unseren Einsatz der digitalen Schriften Google Fonts sollen keine Cookies an die Google Fonts Schnittstelle gesendet werden. Werden durch ihre Interaktionen Informationen von der Google Schnittstelle angefordert, so werden ihre Anfragen nach Bereitstellung der digitalen Schriften getrennt gestellt. Diese Anfragen werden damit an die quellenspezifischen Domain-Adressen gerichtet (z.B. fonts.googleapis.com oder fonts.gstatic). Ihre Anfragen nach den digitalen Schriften Google Fonts werden folglich abgetrennt und beinhalten nicht zugleich die Informationen zur Anmeldung, die Sie an www.google.com senden, während Sie andere authentfizierte Dienste von Google (z.B. Google Mail) nutzen.

(2). Im Rahmen ihrer Interaktion mit der Anfrage nach digitalen Schriften Google Fonts und den diesbzgl. Antworten werden diese Antworten in ihrem Internet-Browser zwischengespeichert, um die wechselseitige Interaktion mit den Servern, die die digitalen Schriften bereitstellen, zu minimieren. Sie können diese Zwischenspeicherung durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus diese Zwischenspeicherung nachgängig aus ihrem Browser durch Löschen des Verlaufs entfernen.

(3) Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch den Anbieter der digitalen Schriften Google Fonts erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://developers.google.com/fonts/faq. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework

 

§ 7 Erhebung, Speicherung und Verarbeitung bei Email-Kontaktaufnahme

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilte Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

§ 8 Einwilligung

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten kann durch eine rechtliche Regelung oder Sie als betroffene Person mit ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO) gestattet werden.

(2) Erteilen Sie uns gegenüber ihr Einverständnis und verleihen uns die Befugnis zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, ist Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Art. 6 Abs. 1 S. 1a) DSGVO oder bei sensiblen Daten Art. 9 Abs. a a) DSGVO.

(3) Bei Einwilligung oder bei Verweigerung ihrer Einwilligung kann unsere Datenverarbeitung zulässig sein, wenn eine vertrauliche Beziehung, die einem Vertragsverhältnis gleichkommt (z.B. Vertragsverhandlungen mit Ihnen über ein Mandatsverhältnis), oder ein Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht. Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S.1 b) DSGVO, auf den wir uns zusätzlich stützen.

(4) Zusätzlich zu ihrer Einwilligung oder bei Verweigerung ihrer Einwilligung kann eine Abwägung unserer berechtigten Interessen mit ihren schutzwürdigen Interessen (z.B. Persönlichkeitsrecht oder Recht auf informationelle Selbstbestimmung) die Zulässigkeit unserer Datenverarbeitung begründen. Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 S.1 f) DSGVO, auf den wir uns zusätzlich stützen.

(5) Bei Erteilung eines Mandats mit der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten kann die Erhebung, Speicherung und Verwendung auch zur außergerichtlichen oder gerichtlichen Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich sein (z.B. ärztliche Honorarklagen). Im Falle dieses berechtigten Interesses gestattet Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO die Verarbeitung, auf den wir uns neben einer Einwilligung zur Verarbeitung zusätzlich stützen.

(6) Wir geben Ihnen den Hinweis, dass sich im Falle ihrer Einwilligung die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht ausschließlich nach ihrer Einwilligung bestimmt und andere Erlaubnistatbestände, die wir beispielhaft zuvor dargestellt haben, zusätzlich von uns geltend gemacht werden.

 

§ 9 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung ihrer Daten und Folgen

(1). Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur zukünftig, nachdem Sie den Widerruf gegenüber uns ausgesprochen haben. Soweit Sie ihre Einwilligung widerrufen, kann die zukünftige Datenverarbeitung nicht auf die Einwilligung als rechtliche Grundlage gestützt werden.

(2). Wenn Sie diese Einwilligung widerrufen, hat der Widerruf keine Rückwirkung und damit keinen Einfluss auf die Zulässigkeit der vergangenen Datenverarbeitung

(3). Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie ihren Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

(4). Über Ihren Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten mündlich, schriftlich oder elektronisch informieren:

Prof. Dr. Gaidzik und Kollegen
Hafenstrasse 14
59067 Hamm
Telefon: 02381 94301-0
Fax: 02381 94301-11
E-Mail: info@gaidzik-rechtsanwaelte.de

 

§ 10 Erhebung, Speicherung und Verarbeitung bei Mandatserteilung

(1) Wenn Sie ein Mandat erteilen und personenbezogene Daten, insbesondere Rechtsdaten, persönliche Identifikationsdaten oder Detailangaben, Finanzidentifikationsdaten, Details über Versicherungen, Informationen über Beruf, Arbeitsstelle, Lohn oder Bewertung, mitteilen, werden die erforderlichen personenbezogenen Daten von uns erhoben, gespeichert und verarbeitet zum ausschließlichen Zweck der Mandatsbearbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.

(2) Sollten Sie ein Mandat erteilen, in dem besondere Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten sind (z.B. Gesundheitsdaten in einem medizinrechtlichen Mandat wg. Arzthaftung; Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung in einer Rechtsangelegenheit mit Diskriminierung), fragen wir ihre ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten an. Rechtsgrundlage ist im Falle der Erteilung der Einwilligung Art. 9 Abs. 2 a)) DSGVO.

(3) Bei Erteilung eines Mandats mit der Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten kann die Erhebung, Speicherung und Verwendung auch zur außergerichtlichen oder gerichtlichen Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich sein (z.B. ärztliche Honorarklagen). Im Falle dieses berechtigten Interesses gestattet Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO die Verarbeitung, auf den wir uns neben einer Einwilligung zur Verarbeitung zusätzlich stützen.

 

§ 11 Datenübermittlung

(1) Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation statt.

(2) Soweit es erforderlich ist, geben wir ihre personenbezogenen Daten an externe Dienstleister, Unternehmen oder zuständige Gerichte weiter, um Ihnen gegenüber unsere Leistungen aus dem Mandatsverhältnis erbringen zu können.

(3) Wir übermitteln die Daten an folgende Kategorien von Datenempfängern:

unseren Steuerberater/Wirtschaftsprüfer

unser Kreditinstitut (z.B. elektronische Anweisung von Fremdgeld auf ihr Bankkonto, das vorher für Sie an uns überwiesen wurde).

 

§ 12 Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

 

§ 13 Aufbewahrungszeitraum

(1). Sollten Sie eine Einwilligung in ihre Datenverarbeitung erteilt haben, gilt ihre Einwilligung in die Datenverarbeitung zeitlich unbegrenzt.

(2). Liegt keine ausdrückliche Einwilligung im Falle einer Mandatserteilung vor, werden gemäß § 50 Abs. 1 BRAO ihre personenbezogenen Daten regelmäßig für die Dauer von 6 Jahren gespeichert und danach gelöscht. Die Frist beginnt zu laufen mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem der Auftrag beendet wurde.

(3). Steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von Abrechnungsdokumenten, die ihre personenbezogenen Daten ausweisen, führen zu einer 10 Aufbewahrung und einer erst danach erfolgenden Löschung.